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档案员岗位职责

[日期:2014-05-28] 来源:窦店中学  作者:张海岩 [字体: ]

1. 认真学习《档案法》,宣传、贯彻、执行党和国家制定的有关档案工作的方针、政策和上级部门的有关规定和要求,忠于职守,钻研业务,力争做好每年档案归档工作。

2. 监督、指导、检查各科室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档,并对兼职档案员进行不定期的业务指导和业务培训。

3. 负责本单位档案的分类、整理、编目、排架、熟练运用检索工具,做到调档准确迅速,有效地为本单位各项工作服务。

4. 做好档案信息的开发利用工作,为领导和各科室、各部门提供决策参考依据。

5. 严格执行档案保密制度,做到不失密、不泄密。

6. 按规定严格掌握档案移交、借阅程序,确保档案的完整无缺。

7. 做好档案的鉴定和销毁工作,对超过保管期限的档案,按规定向领导提出销毁或封存的鉴定建议,做好销毁登记。

8. 根据档案保管要求,做好档案库房的管理工作,确保档案的完整与安全。

9. 认真接受上级主管部门监督检查和指导,积极提出改进档案工作的合理化建议,及时向领导汇报工作中存在的问题,争取领导的支持。

10、做好档案利用工作,对利用者做到耐心、热情、主动,尽力为利用者提供周到的服务。

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