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房山区窦店中学档案借阅制度

[日期:2014-05-28] 来源:窦店中学  作者:张海岩 [字体: ]

1、外单位借阅档案,须持单位介绍信,经本单位领导批准,方可借阅。

2、本校工作人员借阅档案,只限于借阅本部门档案,跨部门借阅,须经对方部门负责人批准。

3、查阅党政机密、绝密文件须经办公室批准,查阅办公会记录等重要档案时,要由办公室主任或分管办公室领导批准,就地查阅,不得借出。

4、档案材料原则上不外借,确需外借的,必须经办公室主管领导同意,并办理借阅手续,重要档案应在当天归还,一般不超过三天,归还时要履行案卷检查验收手续。

5、借阅档案必须填写借阅登记和档案利用效果登记。

6、借阅档案要爱护,严禁在卷内圈点、勾画、批注,不得私自涂改、拆页,不得私自拆散档案;未经许可,不得转借他人、擅自复制、摘抄档案。发现遗失时,应及时报告,并追查处理。

7、借阅内容和统计数字,非经批准,不得自行公布。

8、在档案室查阅档案时,应保持清洁卫生,不准吸烟、不准携带易燃易爆品入内。

9、查阅文书档案需要复制时,要说明事由,经领导批准方可复制。

10、凡违反借阅规定,毁坏、丢失档案或泄密的,视情节追究有关当事人责任。

 

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