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房山区窦店中学档案保管制度

[日期:2014-05-28] 来源:  作者:窦店中学 [字体: ]

1、为保证档案的完整与安全,档案人员要定期接收机关各部门的档案材料,避免档案材料长期散存在个人手中。

2、对档案的收进、移交、保管、查阅情况要认真登记统计。档案人员调动,必须办理交接手续。

3、非档案管理人员未经领导批准不得随意进入档案库房。要随时关好库房门窗,确保档案安全。

4严禁在档案库房内吸烟,不得将易燃、易爆、易腐蚀品带入库内,不准存放其它杂物。

5、库房内应具有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的“八防”措施,并定期检查。

6档案柜具摆放合理,排列有序。保持库内清洁,做好温湿度记录,使库房相对湿度保持在4560%之间,温度在14℃~24℃左右为宜,如有异常,要及时采取改进措施。

7、定期对档案保管情况进行检查,发现问题及时报告有关领导,采取有效措施,延长档案的寿命。

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