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窦店中学总务处物品采购管理规定

[日期:2015-10-24] 来源:窦店中学  作者:吴振海 [字体: ]

为严格规范学校采购管理流程,发挥资金和物品的最大效益,特制定此规定。

一、  物资采购批量划分及审批

根据学校后勤物资采购特点,可分为三类:零星采购:金额在500元以下(含500元);批量采购:金额在500元以上,3千元以下(含3千元);大宗采购:金额在3千元以上。

1、零星采购:由所需部门、处室申请并填写《采买物品申请单》,由总务处审批后采购。特殊情况的采购应及时报告审批领导并事后办理补签手续。

2、批量采购:由所需部门填写《采买物品申请单》,总务处报校长批准后购置。

3、大宗采购:按规定程序进行,采取政府采购或招标、议标的方式组织实施。

二、  物资采购的管理

零星物资采购的管理

1、        采购零星物资,由使用部门提交采购申请报总务处审核,交主管领导审批后由总务处采购人员负责购置。

2、        物资运到后,必须经仓库管理人员验收入库、登记后,使用部门方可领出使用。

3、        对质量不合格,数量短缺的采购物资,仓库管理人员有权拒绝入库签字。

批量物资采购的管理

1、        采购批量物资,由需求部门填写《采买物品申请单》,要详细填写:包括数量、规格、技术要求等内容,由分管需求部门的校级领导签字后,总务处报请校长审批。

2、        采购计划报总务处,由总务处审核后,组织询价人员(含需求部门专业人员)进行市场调研,就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议,必要时进行样品比较。

3、        经询价人员初步研究确定厂家、价格后,向校长汇报、批准后,签订合同由总务处负责购置。

4、        物资运抵后,必须经仓库管理人员验收入库、登记后,使用部门方可领出使用。

5、        对与样品不符、检验不合格、质量不合格、规格不符的物资,仓库管理人员有权拒绝入库签字。

大宗物资采购的管理

1、        采购大宗物资数量和金额巨大的,按照《房山区教育系统项目资金管理暂行办法》落实。

 

凡采购的物品达到固定资产管理要求的,即单价超过500元,并且使用期限能超过一年的物品,还应报财务部门列入固定资产备案登记。

 

三、物品采购原则

1、每期之初各处室、部门报采购计划。采购计划应尽量详尽,减少中途采购。

2、            一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品或维修用品等物品的采购,采取就近采购,能方便送货。

3、            凡数量较多、金额较大在1000元以上,3000元以下的一般性教学用品、办公用品等采取定点购买的方式,由总务处主任、采购人员、保管人员、需求部门人员共同选择12家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口采购单位。

4、            凡采购物品金额达到政府采购金额的,必须由学校组织进行政府采购。必要时,学校应组织人员进行市场调查,及时掌握市场行情。

5、            对专业性较强的物品采购时,请使用部门派出专业管理人员协同采购,以保证采购物品的质量。

 

                                        窦店中学

                                         2014/10/24

 

 

附件:购物申请表

窦店中学采买物品申请单

 

物品名称

规格

用途

数量

需用日期

估价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

请购部门负责人意见:

 

 

 

日期:

主管签字:

 

 

 

日期:

审批人签字:

 

 

 

日期:

 

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