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窦店中学2014-2015学年第一学期总务处工作总结

[日期:2015-02-26] 来源:窦店中学  作者:吴振海 [字体: ]

       在校长的正确领导下,在各处室的理解和支持下,在广大师生的配合下,经过总务处人员的共同努力,2014年秋季学期顺利结束。一学期里,总务处围绕学校的中心工作,建立健全后勤管理制度,并认真贯彻落实各项制度,全心全力为教育教学服务。现将一学期来的工作总结如下: 

一、提高认识、端正态度 

         总务后勤工作是服务性的工作,我们始终坚持服务是基础,管理是保障,引领是使命的统筹思想,及时召开总务后勤人员会议,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,提高管理水平及管理技巧,以高度的责任感和主人翁意识投入到总务后勤工作中。根据上级指示要求,结合本校实际, 有计划、有组织、有步骤、有创新地落实总务后勤工作。 

二、明确责任、合理分工 

    根据学校的实际情况,我校总务处工作主要有:1、固定资产管理2、仓储入库出库管理3、学校电路及电教设备的维修管理4、学校水暖及基础设施的维修管理5、电教设备及水电暖扫除用品等的采购管理6、基础设施建设的监管7、公物管理及考评管理8、食堂管理及校园绿化等9大块的工作内容。

      本学期,总务处只有两名职员,我们克服总务处人员不足的难题,努力做到明确职责、合理分工。本学期在学校领导及各部门的大力帮助下我们也很出色的完成了本学期的工作。

人员责任分工如下:

1、固定资产管理    责任人:财务室  程佳宾负责

2、仓储入库出库管理  责任人:总务处李亚军负责

3、学校电路及电教设备的维修管理  责任人:网络信息组组长,电工宁瑄负责

4、学校水暖及基础设施的维修管理  责任人:总务处  宋凯祥李亚军负责

5、电教设备及水电暖扫除用品等的采购管理  责任人:总务处吴振海负责

6、基础设施建设的监管        责任人:工会主席  王广军负责

7、公物管理及考评管理        责任人:总务处    吴振海

8、食堂管理及校园绿化                  责任人:总务处    吴振海

学期初,总务处根据学校工作计划,组织召开总务处人员会议,让他们清楚学校后勤工作的管理模式。根据总务处人员的特长特点进行定岗、定责,合理分工,做到人尽其才,人尽其责,使学校后勤工作事事有人管,事事有人干,事事有落实。

三、尽职尽责、落实工作 

工作落实情况梳理

1)利用暑假期间对学校设施进行修缮工作

1、对于教学楼、实验楼内台阶和地面地板砖的更换修理。教学楼水房吊顶、实验楼厕所的重新装修改造等工作。

2、校园文化建设方面,暑期对于学校教学楼门厅进行了重新装修设计。

3、暑假期间完成了学校自来水地下管道改造二期工程。

4、暑假期间完成了学校大门口及围墙的改造工程。

5、暑假期间完成了学校变压器改造的主要工程,学校内部线路的接入要到食堂建好后一并完成。

6、暑假期间协商学校整体园林绿化工作的承包一项,并督促工人美化校园花草。

7、暑假期间完成了学校食堂承包人员的引进工作。

       8、暑假期间完成了学校大操场西墙的美化和卫生,篮球场的地面维护等。

 

2)学期初,组织总务人员做好开学前的一切准备工作(教室的安排,桌椅的调配,教室灯具的更换和安装,给老师们准备笔本等办公用品,为班级准备墩布扫帚等扫除用具)。 

3)组织总务人员定期和不定期对学校的校舍、水路、电路等设备进行检查、维修、更新,确保师生的正常生活和生命安全。 举例:9月初发现我校教学楼电路出现严重的,电线烧毁严重,修理过程中发现莫名其妙的零线跟火线一样都带220伏电压的情况,我们请来施工经验丰富的电路工程师,利用休息时间查找故障原因,利用十一放假期间根除了故障。同时我们对于学校楼内干路线路进行更换改造后,把所有年级组、办公室、集体宿舍等,都安装了空调,实现了空调的全覆盖。

4)经常巡查校园,及时更换校园路灯和照明灯等,更好地促进学校安全工作和教育教学工作。 举例:近期发现实验楼楼梯,楼道灯都不亮了,考虑的晚上住宿的老师可能会很不方便我就利用休息时间抓紧维修更换灯泡(共维修更换了13个灯泡);冬天下午放学的时候天已经很黑了,学校大门口拐弯处光线不好,我们就抓紧把大门口安装了两个路灯,给学生和家长提供方便。

5)节假日、周末和期末,适时组织人员对损坏的课桌凳、厕所、水房、暖气、门、窗等财物进行维修,保证教育教学顺利进行。  举例:教学楼厕所和水房经常出现严重问题,二楼厕所从天花板里哗哗的往下漏水跟瀑布一样,我们锯开天花板,从下水破损的下水管道中拿出一根大棍子;厕所堵了我们挖开地下管道从管道里发现多个矿泉水瓶子,经过总务处与政教处及班主任的共同努力,本学期后半个学期没有出现过类似问题。

6)做好冬季供暖工作,本学期我校取消自管大锅炉供暖方式。通过镇政府协商与田园小区物业联系接入田园小区的供暖系统。总务处认真做好供暖前的各项准备工作,检修好供暖设备,1020日就开始单位内部的打压试水。发现学校有相当一部分暖气片不适应小区集体供暖的压力,损坏比较严重,学校供暖领导小组及时研究维修方案并组织人员维修,114日田园小区软化水试压都没有问题。保证1115日正常供暖。正常供暖前我们还出台了《窦店中学冬季取暖应急预案》遇到突发问题能够妥善解决,这里也特别感谢我校的班主任们指导学生课间看管自己清洁区内的暖气,也要感谢值班领导及老师的认真负责。经过大家共同的努力本学期学校暖气只发生了一次暖气漏水的情况,并且及时解决没有中断供暖,老师们对今年的供暖工作都很满意。

7)学校食堂改造和教学楼改扩建工程,总务处认真做好拆除前的准备工作,确保学校财产在拆除过程中达到最小的损失,拆除食堂后面的大库房的时候我们不是简单的指导工人搬移物品而是跟教委装备站联系把没用的应该报损报废的物品统一先由装备站联系运走,我亲自点数,记录,监督。在整个拆除过程中不管是食堂,大会议室,广播室,还是教师我都保证做好协调,帮助相关老师保存物品,转移物品,专业拆除物品(多媒体,空调)。在建设过程中总务处也天天去现场了解情况,查看施工质量,提醒安全施工,保存影像资料。

8)学校的绿化美化工作,督促工人定期对校园内的各种苗木修剪、施肥、浇灌和灭虫,保证苗木顺利生长,创造良好的工作和育人环境。

9)监督学校食堂工作

a.提前检修食堂设备,确定食堂工作人员,与食堂工作人员签定协议,备齐食品原料、确保食堂工作顺利开展。 

b.贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把食品原材料进货渠道,购买一切物品要索证索票并填写好进货台帐。从业人员持有健康证和卫生知识培训合格证上岗,坚持饭菜留样和餐具消毒,保证师生的食品卫生安全。 

c.健全制度,制定食堂管理制度、安全制度、卫生制度、食品采购制度和小卖部管理规定等,依据制度行事,以制度管理人。 

d.加强管理,督促食品卫生和环境卫生、设备的安全维护和保养;适时召开食堂工作人员会议,对从业人员进行食品卫生安全知识培训。 

e.抓好食品留样工作和餐具消毒工作。 

2、规范总务处的各项管理

1本学期末对于学校设备设施的报修流程进行了完善。制作了网上保修的管理网站,实现了设备报修的信息化管理。

2、对于学校总务处的采买流程、学校公务管理制度、固定资产管理制度等我认为还不够健全,这也是我下学期计划努力完成的工作。

四、本学期工作中发现的问题及不足之处

 

总之总务处工作确实不简单的。我们总务处全体人员会更加努力把工作干好。

                                           

 

 

 

 

窦店中学总务处

 

                                          2015年1月29日

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